【太实用】机关公文格式设置规范

更多资源请访问清风知己网 www.zhijidoc.com 党政纪检纪检文秘人的资料共享平台机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软 OFFICE—WORD 文字处理软件。永中 OFFICE文字处理软件可参照使用。二、页面设置1. 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘米，下：3.5 厘米，左：2.8 厘米，右：2.6 厘米。更多资源请访问清风知己网 www.zhijidoc.com 党政纪检纪检文秘人的资料共享平台2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5 厘米”。- 2 -更多资源请访问清风知己网 www.zhijidoc.com 党政纪检纪检文秘人的资料共享平台4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。- 3 -更多资源请访问清风知己网 www.zhijidoc.com 党政纪检纪检文秘人的资料共享平台三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。- 4 -2. 然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。更多资源请访问清风知己网 www.zhijidoc.com 党政纪检纪检文秘人的资料共享平台3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。XX 发〔201X〕X 号签发人：- 5 -四、文号制作1. 平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。XX 发〔201X 〕X 号更多资源请访问清风知己网 www.zhijidoc.com 党政纪检纪检文秘人的资料共享平台注：文号一定要使用六角符号。六角符号...