清风知己公文系列知识之二：写作中应注意的问题

公文系列知识之二：写作中应注意的问题 一、标题末不应加标点1、注意几个细节问题：“第一”后面的标点是“，”不是“、”；是“一、”不是“一，”，带有括号的阿拉伯数字标题号或中文数字标题号后不应有任何标点。2、逗号、分号、顿号和句号（1）列举并列词语时一般用顿号而不用逗号，英文单词的并列参照此项或全文统一用逗号；（2）列举并列内容时一般用分号；（3）用分号隔开的内容中不能包含句号；（4）每一层次叙述完后用句号，尽量不用分号。3、冒号的使用，要注意避免出现冒号套冒号例如：“依据对被投资单位产生的影响，长期股权投资可分为以下四种类型：（1）控制：指有权决定一个企业的财务和经营决策，并能据以从该企业的经营活动中获取利益。（2）共同控制：指……”上面的例子是在第一个冒号的范围内又用了冒号，影响读者正确理解作者的原意，且易产生歧义。应将“四种类型”后的冒号改为句号。4、引号的用法：整句引文，引文句末的标点应置引号内；局部引文，引文末尾应无标点。 5、一些常用符号不要错用、混用。如：减号不要与一字线、连接号等混用，乘号不要用“X”。6、注意以下标点符号的写法（1） 冒号：（居下，表示几点几分用冒号，如8:30）（2）比号：（居中，如 2∶3）（3）省略号：……（居中，中文省略号为 6 个点，英文为 3 个点）（4）破折号：——（居中，双连线，2 个汉字宽）（5）连接号（有 3 种形式）：* 一字线“—”：连接时间、地名等，如 1980—1985 年，北京—广州；表格中表示“未发现”* 半字线“-”：连接相关词语构成复合名词；连接数字、字母构成序号、代号等，如表 2-3二、与数字相关的常见问题1、年代表示。举例如下。正确用法错误或不当用法1998 年98 年20 世纪 80 年代80 年代、二十世纪八十年代、1980 年代19 世纪四五十年代19 世纪四、五十年代12—15 世纪、1970—1999 年、9—12月、6 月底—8 月底 （中间用一字线）2、“百”、“千”不能作为单位跟在数字后面，“万”、“亿”则可以。例：538,000,000 为便于阅读可写为“53,800 万”或“5.38 亿”，一般不写为“5 亿 3 千8 百万”。另举例如下。正确用法错误或不当用法300、3,000、300 万、3,000 万、300亿3 百、3 千、3 千万、3 百亿53,800 万、5.38 亿538,000,0003、 四位数以上的数字一般应采用三位分节法，节与节之间空 1/4 格。非科技书也可不分节，全文统一即可。年份、页数、标准号、...