清风知己公文系列知识之十一撰写工作总结的方法和技巧之三——创新写作

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1、公文系列知识之十一 :撰写工作总结的方法和技巧之三 创新写作 三、创新写作 文章贵在创新。所谓“妙笔生花”，创新是妙笔之本， 生花之根。我体会，总结报告包括其他报告的写作创新应 该是全方位的。 一是主题上创新。 要做到三切合，即切合时代大主题， 切合全党工作大主题，切合各级党委工作大主题。切合大 主题，才是大创新，才有大作为。发展是我们民族永恒的 主题，也是当今世界的一大主题；当前和今后很长时间， 全党学习和实践科学发展观，这是大的主题；当前，党中 央国务院作出 一系列重大战略决策，转变经济发展方式， 调整经济结构，这是新的主题。我们围绕这样的永恒主题、 大主题、新主题，开展工作，搞好总结，从

2、实处着力，从 小处开口，从新处落笔，就会起到很好的总结效应。 二是题材上创新。 要做到三贴近，即贴近党委中心， 贴近百姓生活，贴近社会需求。只有这样的题材，才有总 结的更大价值，更大作用，更大效果。重大题材的总结容 易做到三贴近，因为重大题材大都与党委、百姓和社会相 关联，个人学习与工作的小题材总结，要不要、好不好做 到三贴近呢？我觉得完全必要也完全可以，因为小都是和 大联系在一起的，众多之小积成 大，无论多大来从小。 三是支点思想上创新。 主题思想如皓月一轮，支点思 想如繁星点点，支点思想和主题思想的关系就是四个字： 众星捧月。支点思想一般表现在经验和体会里，也可表现 在问题和教训里（可惜常

3、被忽略）。支点思想要具有“三 从”、“三性”：从战略上产生，从全局中产生，从长远 处产生；要具有本质性、规律性、指导性。 四是材料选择上创新。 总结对材料有“两次需要”： 一次需要“大量地占有材料”，再次需要“围绕主题精选 材料”。最后用在总结中的材料，要适量，要准确，要典 型。总结报告的重要特点是典型性，主要是所用材料的典 型性。我的选材标准是“三最”：最突出、最鲜亮、最有 特色。 五是结构上创新。 总结的格式大都是两段式或三段 式，成绩一段，经验体会一段，后面再写点问题和打算。 这是常规。但常规也是可以打破的。我认为，总结之结构， 从时间上布局也可，从空间上调度也可，从逻辑上安排也 可，顺

4、着倒着都可，三角形圆柱形立交桥形都可，无一定 之规，咋好咋编排。 六是标题上创 新。 总结报告的标题有一个基本固定的 “三加”格式，那就是总结单位 +时间 +内容 +总结。这种 标题让人一目了然，但千篇一律地做，就显得太刻板了、 太枯燥了、太机械化了。创新就是改变。我的做法是，一 要尽可能做个主题，把“三加”格式放下来做个副题。二 要尽可能把主题做好、做活、做美。 七是语言上创新。 总结报告的语言特色，应该追求平 实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。其表述手法多用叙 述、议论，可用描写，还可抒情。其修辞手法可全面采用、 “应有尽用”。总结语言大可不必“文采飞扬”，大可不 必“咬文嚼字”，大可不必“引经据典”，更不可 言过其 实、夸大其辞。总结报告要有妙语，“文无妙语不出手 , 语不惊人继续整”，一篇好的总结报告看后听后，要让人 记住一两个好句子，正所谓“不求万言留青史，但望一句 动人心”。 （摘自：秘书工作 2010.11，总揽情况结晶思想 创新写作 谈谈撰写工作总结的方法和技巧作者余爱民）