党政信息文稿的写作技巧.doc

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1、 党政信息文稿的 写作技巧 党政信息文稿的 写作技巧 是一个复杂而精深的课题，它需 要在实际工作中不断地琢磨提高，并不是讲几个要点就可以掌 握的。因此，本书仅从党政信息文体的逻辑结构上，对信息文 稿各要素的把握上，提供一些可供参考的常识和基本要求，希 望能给信息工作者以启迪。 (一 ) 标题的 写作技巧 标题是对信息需求者提示和推荐信息正文的窗口。信息文 稿标题的特点，除了同其它体裁的文章一样具有准确性、生动 性之外，还有其独特之处。其一，它要以信息的具体事实的内 容来命题，注重“体现内容”这一实效，而不象其它文体，如 文学写作那样自由发挥的 余地较大；其二，信息标题通常必须 是一个完整的句子

2、，要对信息内容中重要或需突出的要素进行 完整表述，这与其它体裁的文章的做法也有很大差别。 1. 标题的种类 标题反映信息内容的形式和方法多种多样，既可以直述事 实，又可以概括重点，还可以加以议论等等。在拟写标题的时 候就要针对不同的信息内容，选择最适宜、最有力、最能突出 信息内容的形式，因此，熟悉掌握信息标题的不同类型对于写 好标题是非常重要的。 (1)直述内容型 。 直述内容型的标题，以告知信息需求者本 篇文稿之最重要的内容为目的，具有吸引力和很强的导引作用。 其具体做法是一语破的 、不绕弯子，以最具体、最直接的事实 呈现给读者，使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含 有单一信息的动态信

3、息，而不适于内容复杂的信息。即不宜把 这一形式的标题用于多项事实的罗列，使得标题过长，这样反 而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型 标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。 (2)概括归纳型 。 概括归纳型，是拟写信息标题常用的方式。 它多用于综合信息，含有多方面内容、信息量较大的信息。其 用语不象直述内容型标题那样具体，通常是概括性的省略语。 例如某某县护林防火工作中的一些问题、某某省计划生 育 工作有三忧等等。这里“三忧”就是省略语，只有用这种概 括归纳的手法，使标题反映出信息内容的诸方面，令读者从中 了解事物的整体情况。 (3)评论建议型 。 评论建议型是把写作者本人

4、对事实的评 论、看法、意见或建议融入标题的形式。其突出特点是主观议 论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建 议”等字眼。这样能够直接帮助领导了解正文的内容和观 点。这一标题类型带有 信息写作 者明显的主观倾向性，因此要 求写作者要深入调查，反复研究，慎重品评，以免给领导造成 不准确甚至错误的引导。 (4)题文承接型 。 题文承接型标题的显 著特征是题目本身就 是文章的第一句话，它与文章联系紧密，融为一体，成为信息 正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方 法之一。写作这类标题要注意两个问题，一是信息采用此类标 题后，正文应直接承题而下，没有必要再重复一遍标题，许多

5、写作者往往爱犯这一毛病，其实这样做不符合信息文稿标题简 洁实用的原则；二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿 件。就是说，不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标 题，它必须适合作正文的前提或导语，是文章的一个有机部分， 才能提炼、深化为信息的标题。 题文承接型有一个特例，我们可以 把它单独列出来叫做题 文合一型标题，也就是我们常见的一句话信息。这一句话既可 以看做信息的标题，也可以看作是信息的全文，它是精炼正文 与标题完整反映信息内容相结合的产物。因此，这类信息 (或标 题 )也被称作标题信息或无标题信息。 (5)趋势预测型 。 趋势预测型标题多用于预测型信息连续反 映的动态型信息文稿。

6、它重在对即将发生的新情况、新问题的 发展趋势、走向作科学的预测，以其所特有的急迫性引起领导 重视，以及时作出反应。这类信息标题的制作尤其要重视准确、 客观、科学，不能由于 信息写作 者的错误判断而使领导误入歧 途，造成损失。关于信 息文体标题的分类，并不是泾谓分明的， 有时候很难说某个标题就一定能归入上列某一类中，有可能它 有上述两种或几种标题的特征，或者任何一种类型的特征都不 明显，但只要这个标题完成了表达信息内容的任务和要求，就 不失为一个好标题。 2.标题写作的要求 (1)题文一致 。 标题是从信息内容中概括出来的，因此，一 定要忠实于原文 ,做到题文相符。这是对标题制作的基本要求。 它

7、有两方面的含意。一是标题所叙述的事实要与信息内容一致， 即二者的基本思想、基本内容一致。可以选取某一事实或某一 侧面作标题，但不能脱离信息事实的基本思想。特别要注意的 是，信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染，但决不能 因此而夸大或缩小事实，耸人听闻。在内容一致方面，还要注 意用词避免造成歧义。如，某某村 10 户存万元，本来要报道 某村集体致富，出现了 10 家万元存款户，而执笔者如此“精炼” 标题后让人误以为 10 户共存万元，与原义相去甚远。因此，在 这一点上，宁可多用几个字，也要把事实交待清楚。二是标题 的观点在信息中要有充分的事实依据。标题可以是写作者对事 实的看法、评论，但这一

8、论断一定要以事实为依据，遵循从事 实中提炼观点的原则。论据不足，即使这个论断是正确的，也 会缺乏说服力甚至 让人感到文不对题。这就要求写作者把下论 断的主观性充分地与信息事实的客观相结合，对事实进行全面 分析，同时对其中涉及的专业知识进行了解，再下论断。不能 搞倾向性评论以至作出错误判断。 (2)突出精华 。 标题不能超出信息内容的范围，那么在这个 范围之内该选取哪些作标题呢 答案就是突出精华，从信息内容 中选取对信息需求者最有价值、最有吸引力的事实制作标题， 才能起到画龙点睛的作用。那么，什么信息对需求者最有价值、 最有吸引力呢 。 突出最新鲜的事实。信息中的事实通常不止 一件，而最新鲜的事

9、实往往是信息需求者最关心的。 突出最 重要的 事实。一条信息中的事实有主有次，抓住 最主要的事实， 也就是介绍最有价值的部分，激起读者了解全貌的欲望。 突 出最有特点的事实。特点经常是事实本质的最显著的反映，突 出特点也就是突出了信息内容的实质。同时 ，特色也往往是人 们较有兴趣的。因此，突出特点也有利于吸引者。 标题要做到 突出精华，除了掌握信息本身所提供的内容外，还要了解与此 相关的政策和事实，把信息放到广阔的背景中衡量，分辨主次， 抓 住本质，找出新鲜的事实，从而达到既涵概全篇又有所突出 的目的。 (3)简洁明快 。 标题要充分起到提示全篇的作用，必须采用 简洁明快的形式 ,增 强可读性

10、。信息的标题通常是一个包含了 主、谓、宾语的完整句子，在这个构架上应尽量少用文字。实 践证明，标题越长，阅读越不方便，给人留下的印象也越模糊； 反之，标题越简炼，阅读越方便，给人的印象也就越深刻。而 要做到标题的简洁、明快，就要采取以下方法： 适当省略。 就是去掉标题中那些可有可无的内容，只保留事实的核心部分 或重要结果，省略那些不必要的细节和过程。 适当概括。即 锤炼字句，采用那些富有概括力的语言表述。直接表达内容的 文字不可删减，减则会失去一部分意思的程度。 适当采用简 称。在行文中遇到较长的词组，特别是某些组织 、活动的名称， 可以进行简化压缩。如“计生委”、“创三优”活动等。在简化 时

11、要注意规范化和约定俗成的原则，不能随意生造。 (4)音节整齐。 音节整齐的标题念起来节奏感强，朗朗上口， 易于接受，方便记忆。因此， 信息写作 者在达到上述要求的基 础上，还要在音节上下功夫，提高信息文稿的可读性，以便充 分发挥信息的效用。 (二 )导语的 写作技巧 在目前信息文体的写作中，导语往往未得到足够的重视。 一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿 虽然注意拟写导语，但也流于一般，不够精准深刻，或层次不 清，这与导语在信息文件中的重要 性是极不相称的。因此，研 究导语的 写作技巧 对 信息写作 者来说就成了一门必修课了。 1.导语的种类 (1)叙述型 。 叙述型导语是信

12、息导语中最常用的一种。它直 接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者，往往具备事 情发展的全部六要素或只缺极少的一部分，因此也被称作摘要 式导语。 (2)提问型 。 提问型导语就是用提问题的方式，把发生的问 题或重要情况，突出尖锐地提出来，以引起读者的关注。它的 特点是导语中必有问，或设问自答；或只问不答，由主体作出 解答，两种方式都要问中要害，引出主体。其中设问式要回答 简略得体，上承问句，下接主体， 并留有余地，使读者产生欲 知事情究竟如何的念头，继续读正文。提问式导语能给读者造 成悬念，有很强的吸引力。 (3)评论型 。 一般地说，信息只反映客观事实，不做评论和 结论。但如经过充分地调

13、查研究，多方论证，又是切实可行的 意见和建议， 信息写作 者也应如实提供给领导参考。以这一形 式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述，但 更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议， 总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主 题，使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时， 由于它具备叙事和议论两个部分 ，容易写得较长，因此要注意 文字简炼，切忌把信息写得头重脚轻，导语比例过重。 (4)概括型 。 概括型导语，既不采取提问的形式，也没有议 论的语言，它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于，概括 性更强，语言更简炼，因而没有叙述型导语那种具体的事实。

14、在 信息写作 中，往往是一两句话，提纲挈领地介绍信息、的主 要内容，其具体事实要到主体中寻找，因此也具有制造悬念的 作用。如“据反映， XX 市打击经济犯罪存在着一些急需解决的 问题。”“近日， XXX 的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题” “反响”是什么，读者就要到主体中寻找了。概括型的 导语多 用于内容复杂，有需要多方面阐述的信息。 2.导语的写作要求 上承标题、下启主体是导语的基本要求。导语的位置也决 定它担负着这一任务。 (1)紧扣事实的主题 。 信息导语的作用在于反映信息的核心 内容和主题思想，详细的叙述事实和全面的铺陈材料并不是导 语的任务。任何信息，都有其最重要的内容。 信息

15、写作 就是通 过多样化的手段，或叙或议，将这一核心内容写成导语，给信 息需求者以提示。如果只是罗列材料或只写一些格式化、公式 化的套话，信息导语就与主体没有什么区别甚至失去存在价值 了。 (2)导语要简明扼要 。 信息导语是对一则信息的 核心内容的 简要勾勒。它决不仅是对主体或其某一部分的重复，而是整则 信息的提炼与概括。写作导语要做到就算不看信息主体，读者 也能从中有所收获。即使是只问不答的提问式导语，也要给读 者心灵造成撞击，以引起读者对这个问题的重视。而如此重要 的任务，都要用尽量简洁的文字来完成，道理很简单 不能 把提要式的导语写成了主体或比重过大。因此， 信息写作 者一 方面要深入了

16、解有关情况，熟悉材料，然后下笔；另一方面要 不断加强业务方面的学习，打好语法、修辞的文字基础，提高 概括、归纳能力。避免冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导 语写作的大忌。 (三 )信息背景材料的运用技巧 恰当地运用背景材料，对信息内容的理解、主题的深化， 都起着非常重要的作用。因而熟练地掌握它的运用技巧也会对 信息的写作有很大帮助。 1. 背景材料的种类 背景材料的分类也有不同的标准。如，按时间来分，可以 分为历史背景、现实背景；按材料内容来分，可分为人文背景、 地理背景等。在这里，我们以它的功能为划分标准将背景材料 分为以下三种。 (1)对比性材料 。 对比性材料是通过对事物不同侧面的比 较

17、，来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式，或从时 间上进行纵向对比；或从空间上用彼地和此地对比；或以正确 的 和错误的对比；或以计划和实际对比。通常一段背景材料可 以兼有两种或多种对比形式。通过对比，可以使信息的观点更 鲜明、生动。 (2)说明性材料 。 说明性材料是介绍与信息内容有关的政治 背景、地理环境、历史因素等与事物发展形成有关的原因、条 件和环境的。它的作用在于帮助读者理解信息来源和突出信息 的事实意义。 (3)注释性材料 。 它是在信息中，对有关专业知识或不常用 知识进行注释性的材料，包括产品性能，专业术语，不常用的 缩语等等。对它们进行注释是读者全面、清楚地把握信息内容 的重

18、要工具。 2.运用背景材料的要求 (1)围绕主题 运用背景材料 。 信息写作 中，任何材料都是围 绕表达主题这一中心而安排的，不能紧扣主题的材料就是信息 中该删除的废话。背景材料也要特别注意这一点。背景材料表 面上看来似乎与主题关系不大，但它却是起着说明和揭示主题 的作用，与主题有着必然的内在联系。 信息写作 者必须以这一 标准来安排背景材料，如果被表面现象蒙蔽，将无关主题的材 料也作为信息背景，就失去了运用背景材料的价值。 (2)灵活穿插背景材料 。 背景材料与标题、导语不同，它没 有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以单独成段， 也可以融合于其中。这就是求 信息写作 者全面考虑文章的

19、行文 结构和事物的逻辑关系，将背景材料放在恰当位置，既发挥其 重要作用，又与主体内容浑然一体，不露斧凿痕迹。 (3)背景材料用语要简洁明了 。 背景材料毕竟不同于信息的 主要、内容，它对信息只起衬托解释的作用。如果不认清这一 点，把与信息沾得上边的背景全部纳入文章中，势必会喧宾夺 主，废话连篇，淹没了信息内容。因此，要注意针对具体情况 适量运用背景材料，如果需要说清楚的，就不惜笔墨，一一阐 明；如果是不需要解释的，就可以少用甚至不用背景材料。同 时，在需要运用背景材料时，用语也要以简洁明了为标准。“不 惜笔墨”是 在“说清楚问题”的前提下对背景材料的要求；而 简明扼要是指在说明问题的基础上，应

20、该尽量节省文字，二者 是一个问题的两个方面，是不矛盾的。 (四 )信息稿件的修改 信息的 写作技巧 不光包括编写信息的技巧，还应包括如何 修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息综合处理的一部分， 是信息筛选的继续。选定的信息稿件，其内容已基本符合要求， 但它的文章结构、修辞不一定也符合要求，用这样的信息报送 给领导，其利用价值必然不高。这就需要信息工作者增删或改 写，使它既保持有用的内容，又增加可读性，真正成为可被利 用的信息。从这个意义上说，信息稿件 的修改也是信息的再创 造的过程。 1.稿件中常见的问题 。 (1)事实基本正确，但表达不清，逻 辑混乱，需要在结构上动大手术； (2)引用事实模

21、糊不清，数 字不确切，需要重新核对； (3)反映问题较深刻，但内容不完整， 需要进一步调查、补充； (4)内容较好，辞章结构也通顺，但篇 幅过长，需要压缩； (5)有的稿件整体上看有用性较低，但其中 一部分有价值，需要摘录； (6)修辞、文字功夫较差，需要进一 步加工、锤炼。修改的目的就在于使难于发挥其价值的信息重 放光彩，文章更上一层楼，这就要求修改者具有较高的洞察力 和深入实际的经验，才能完 成修改任务，取得成功。 2.修改的程序 。 修改一篇具体的信息稿件，一般要经过看、 改、查三个步骤。 (1)看，即通读。这是修改稿件的第一道工序。 它的目的在于认识原稿。在这一过程中要解决两个问题：一

22、是 了解原稿的内容、结构、语言等各方面的情况，对原稿形成初 步认识；二是发现原稿中存在各种问题，为动手修改做好准备。 这一步是修改文稿的基础，多花一点时间通读原文，考虑成熟 再下笔修改，会使修改工作更加顺利。切忌匆忙动手，边看边 改，不能兼顾上下文，结果来回返工，事倍而功半。 (2)改，即 正式修改。就是针对通读时发现的问题实施初步设 想的修改方 案。在这一过程中要解决三个问题：一是对原稿的内容、文字 结构、标题进行修改；二是对原稿中不准确的内容核实后进行 更正；三是对原稿中残缺的内容经调查了解之后予以补充。在 修改中要遵守先改大处、后改局部的步骤。首先撷取内容，删 削多余；其次调整结构，安排

23、段落；然后修改细处，润饰文字； 最后再通观全文，修定标题。 (3)查，即查读。稿件修改完毕， 应从头至尾再审核一遍或多遍。一是检查改稿是否符合原意； 二是看看是否有不恰当的地方，如有发现，立即再修改。 3.修改的方法 。 (1)主题思想的修改方法 。 信息工作是为领导决策服 务的， 信息稿件需要有政治上的正确性和事实材料的真实性。因此， 消除信息在思想政治上的差错，修正事实，是修改信息件的一 个重要方面。 以政策为准绳。这是信息稿件修改中的首要一 点。搞信息工作的同志必须注意经常学习和掌握党和国家的方 针政策，以及本地区具体化的各项政策法规，以防止违反现行 政策或混淆政策界限。 防止片面性 修

24、改信息稿件还要注意内 容的全面性。如果信息内容带有片面性，事物的本来面目就会 被歪曲，就会影响领导决策的科学性，甚至给工作带来损失。 在对信息稿件进行这方面修改时，应特别注意防止以下几种形 式的片面性。 强调一点，不及其余。为了强调矛盾的一方，就忽视 了矛盾的另一方。如片面强调物质利益，忽视思想教育；片面 强调民主，忽视集中；片面强调成绩，忽视问题；片面强调书 本知识，忽视实践出真知等等。 以点代面，以偏概全。这是一种常见的片面性的表现， 把个别情况夸大成普遍存在，或把处在萌芽状态的事物说成已 经成熟的东西，并过早做出结论。甚至用个别点上的情况完全 代替一般情况，把小说成大，把一说成十，这不仅

25、不利于领导 参考决策，还违反了实事求是的原则。在这个问题上即使是代 表发展趋势的新事物，也不能这样来概括。因为尽管涓涓细流 汇成大 海，但它毕竟不等于就是大海了。 忽略事物的个性。任何事物都是在一定时间、空间内， 在一定条件下存在的，离开了这些限制，就无法正确认识事物。 有的稿件在反映一个地区、一个单位的成绩、经验或问题时不 讲清它们的条件，或只讲怎样做，不讲为什么这样做。一个地 区的经验即使再好，也是一定条件下的产物。很多事物本身就 是比较复杂的，有的时候局部看起来是可行的，也是有好处的， 但从全局来看却是不可取的，有时甚至是有害的。只有讲清了 事物存在的条件，信息才有价值。因此在介绍、推广

26、某项经验 时，一定要注意因地制宜，不能搞一刀切，不要那 种“一切地 方都要”之类的提 法。 只报喜不报忧，或只报忧不报喜。有些稿件不是从实 际出发，而是根据某些特定的需要来报喜或报忧。比如向上级 汇报工作，为了引起领导的重视和好感，就只报喜不报忧；但 到了需要上级帮助解决困难和问题时，则又只报忧不报喜。总 之，在修改稿件时，要特别注意发现和克服这种片面性。 (2)辞章结构的修改方法 。 信息文稿的修改，同报刊文章的 修改不尽相同。它往往受到时间的限制，不能做到对每篇稿件 的文字都字斟句酌，精益求精。但这并不是说信息稿件就应该 粗糙一些，相反，信息文稿结构的调整和辞章的修饰也是 修改 稿件时很重

27、要的一环。在这一环节的修改中，最常用的方法是 压缩和改写。 压缩 信息的服务职能决定了它篇幅短小的特点，因此，将篇幅 较长的稿件加以删削和精简就是修改信息稿件的重要任务了。 通常压缩的对象主要有议论过多、引文太长、枝蔓横生、前后 重复、用语罗唆等等。压缩掉这类多余的东西，才能使文章精 炼简洁，效用更高。压缩稿件主要应掌握以下几种方法： 第一、紧扣主题。文章应有明确的主题，材料要根据主题 的需要来舍取。信息文稿针对性很强，更需要把握主题。应该 对主题分散或主次不分的稿件加以适当修改。 主题分散，即把主题以外 的东西作为信息内容，冲淡了要 说的主要问题，而且使文章变得臃肿。修改时应本着一文一事 的

28、原则，将主题以外的内容删去。主次不分，即主要问题没讲 清楚，而并非一定要交代的内容却写得详细，使文章的主题被 淹没。修改这类稿件，要删掉与主题关系不大的次要部分，突 出与主题密切相关的主要部分。如果主要部分交待不清，就需 要进一步调查补充。 第二、摘取精华。就是保留信息稿件中的精华部分，而舍 弃其余部分。所谓精华部分，就是指含有较大信息价值的信息 内容，它可以是稿件中的一段，也可以是全文或段落的梗概。 与此相应的摘取方法也就有局部摘取和概 要摘取两种。 局部摘 取，是修改有些整体看来价值不大，但其某一部分却很有价值 的信息时采用的方法。它将高价值部分抽取出来，单独成篇， 而将其余的部分全部删去

29、。在众多的信息内容中，发现和摘录 其中的精华，需要有敏锐的观察力和判断力。 概要摘取，是修 改那些反映的问题很有意义，但篇幅过长的信息稿件时采用的 方法。它既可以概括全文，略其详情，也可以取其骨架舍其筋 骨。前者是总结信息稿件的全文的概要，浓缩成类似新闻导语 的短文；后者是将信息内容中每一要点压缩成一两句话，既保 留原意，又精简了文字。 第三、精选事例。一篇稿件为了说明其 观点，往往要运用 一些事例、材料，为了压缩篇幅，对文章中的事例和材料必须 进行筛选，能用一个事例说明问题的，决不用两个。要做到精 选必须舍得割爱。因为稿件中举的事例一般都能说明相关观点， 似乎并不多余。但信息稿件的写作又要求

30、事例不但要精炼，还 要尽可能的少。这就要求修改稿件时或者只选取一两个最典型 的事例，或者将若干有其同点的事例概括起来，以达到压缩的 目的。 第四、删节文字。在信息稿件中，时常出现因为文字水 平不高，或没有精心锤炼文字、语义含混或语句冗杂、罗唆。 因此修改稿件时也应把这一部分进行适当精炼压缩。首先是删 去词义 重复的字，使之达到清晰表述即可。如“ 1995 年一年的 产量”、“目前的现状”、“目的是为了”、“全部都”、“而且还” 等等。在这些词组中，有着重号的文字都可以省去 (当然也可以 删去另一半，只要词义通顺即可 )。其次是删去罗唆的字句，精 炼文字。比如，“ XX 店经营的商品品种有 10

31、0 多个”，用字既繁 复，读起来又拗口，如果改成“ XX 店经营商品百余种”，就很好 地解决了这个问题。有的时候，仅仅删字不能达到消除繁冗的 目的，那就将意思重复、交代过详的句子删去。 最后要删 去套话、废话和一切与信息事实无关的话。比如，有的宣传经 验的 信息开头总是写上 :“在上级领导的亲切关怀下”、“在 XX 党委的正确指导下”，这样的话，说了等于没说，对信息 内容的阐述没有任何裨益，应该一律删除。 改写 有的信息文稿反映的事实很有价值，但写得不好，只适于 综合或分篇报送，这就需要对原稿进行改写。其方法主要有以 下几种：第一、改变角度。观察事物有一定的角度，写文章也 是如此。同一件事，着

32、笔角度不同，说明的问题也不尽相同。 有时信息稿件的写作角度不足以完全发挥信息事实的价值，这 就需要修改稿件时帮它转换一个角度。改变信息稿件的角度， 没有一定之规，而是根据信息内容并结合 当时的中心工作而定。 常见的角度转换有领导角度与群众角度互换；从介绍经验角度 改为报送成果；从报告工作情况角度改为研究问题；从某个具 体、局部的小角度改为全局的大角度，等等。需要注意的是， 角度转换只是在信息事实的基础上寻找一种更恰当的表现手 法，它一定要符合事实的本来面貌，要根据事实所蕴含的思想 意义来选择写作的角度，决不能从主观需要出发来强换角度， 让事实来凑和这种角度。如果这样做，将造成信息的失真，信 息

33、也就没有价值可言了。这一点，特别是在报送成果、经验时 要注意，不能制造万能性经验。第二、改变结构。有些信息文 稿结构紊 乱，使人看不出层次，很难理清头绪，遇到这样的稿 件也要进行改写，使之条理分明，层次清楚。一般来说，改变 结构就是使稿件各部分之间紧密联系起来，有一个内在的逻辑 清晰的关联，或按时间顺序，或按事情的发展过程、或按事物 之间的因果关系来写。具体改写时有两种方法：一是，对层次 不清的稿件进行结构上的调整。即根据一定的逻辑关系，对原 文各段落重新进行梳理，该合并的合并，该提前的提前，该移 后的移后，使全文各个层次按一定顺序有机地排列起来。二是， 对缺少层次的稿件，要根据原文的基本思想

34、，提炼出若干观点， 分出层次，顺理成章。结构调整好 后，还要用一定的文字将各 个层次贯通起来，使之互相照应，过渡自然。第三、综合。综 合就是把几篇稿件的内容归纳整理，形成一篇新的稿件。需要 进行综合的稿件有三种：一是围绕同一主题的各个不同地区、 部门的稿件；二是对某一动态事件的连续报道，由于时间或篇 幅关系，不能逐一报道，也可以采取综合的方式；三是正反对 照的稿件也可以综合起来，写成对比的综合情况报道。信息综 合处理后，往往会使情况更全面，领导对全局的把握更准确， 有利于信息发挥其应有的价值。 第四、分篇。有的信息稿件写 了两个以上的问题，从一定意上讲，这是不可取的。但也应看 到，有时同一事实确实包含了两个或两个以上的主题，而且每 一个都很重要，这时就需要对这类信息稿件进行分篇，即把一 篇稿件分成几篇来报送。最常见的例子是某一单位、部门的工 作总结，就常包含有两个或几个主题，在修改时就可以采取分 篇的方法，写成一文一题的新信息。