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碎片内容
1收发文件管理制度为提高文件管理质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我单位实际情况，特制定本项工作管理制度。一、收文管理第一条 所有发至本单位的文件(含传真和政府科室传达的公文、业务往来文件等)，由行政行政办公室统一签收、登记、编号，送校长、副校长阅示，为避免文件积压，一般应在当天完成送阅。第二条 接收传真应明确来文单位、接收人或科室，行政办公室接收后负责转交，并由接收人签收。第三条 局长、副局长批示的文件由行政行政办公室及时收回，根据文件批示转交其他科室和人员办理。第四条 已交行政行政办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经校长批准后方可借阅。第五条 个人或科室阅读文件应抓紧时间，不得将有秘密文件带出单位，不得将文件转借给其他人，使用完后应及时交还给行政行政办公室。
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