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碎片内容
高效回收文件的三要点原文集中回收文件是指发文单位在相对集中的时间、地点按照文件管理要求，回收收文单位的文件。面对集中回收文件多、收文单位多、各收文单位文件份数不同等复杂情况，发文单位应在以下三方面发力，打好“组合拳”。一、功在平时，夯实回收文件的数据基础登记要素全面发文单位除登记日期、发文字号、文件标题、文件密级、发布层次等基本要素外，还要根据不同文件分门别类登记其他一些要素。比如，上级来文的转发或翻印分发要登记承办人、来文单位、来文（翻印）份数及份号范围等要素；而本级印发的文件要登记拟稿单位、审核单位、审核经办人、签发人、印制份数及份号范围、成文日期、印发日期等要素。做到发文登记要素全面，分发的文件信息能追踪、可查询。核发精准到位严格按照有关规定，核发收文单位的文件份数和份号，确保每个文件份号对应一个单位。
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