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2022 年电大《办公室管理》期末复习资料简答题设计题案例分析题与电大《汉语基础》考试试题三份汇编电大 《办公室管理》期末复习资料 简答题设计题案例分析题 汇编附答 案简答题 1.文员根据单位需要向外或向内发文,需要经过一系列程序即为发文处理过程。请说明这一系列过程。 答:(1)拟稿。(2)核稿。是指拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实。(3)签发。指机关领导人对文稿的最后审定、签字发出。(4)编号。已经签发的文件,由文秘人员统一编排发文字号。(5)缮印。对已经签发的文件定稿进行誊清、复印或排版印制。(6)校对,指将文件的誊写稿、打印稿或清样按定稿核对校正。(7)用印,是指在完成的文件上加盖机关印章。(8)登记。(9)分发。指对准备发出的文件:进行分装和发送。2.文员受上司指示,向对方要求约会时应注意哪些要点?决定时间、地点时要注意什么?答:(1)要获得上司的许可;
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