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碎片内容
一张表单助力公章资质管理信息化办公室公章、资质管理,有管理种类数量多、使用频率高、手续较烦琐、风险隐患大等特点,需要转变工作方式,由过去粗放式管理模式,转为集约型、信息化管理模式。办公室公章、资质管理可效仿“一条鞭法”的做法。“一条鞭法”是明朝政治家张居正为改变赋税种类繁多、手续复杂的一种经济手段,即将各种税赋、徭役统一折合成现银一次性交清。这种管理方法的最大好处在于,实现一体化管理,大大提升了管理效率。办公室公章、资质管理,也可将各项业务统一制成一张表单,即《办公室公章 、资质管理申请表》(见下表),改变过去公章、资质“分散管理”的局面。关于(1) “办理事宜”一栏,公章、资质可根据实际情况设置选项。(2)“申请单位”“申请人”“联系电话”“申请日期”“事由及文件去向”为固定栏,其他内容可根据实际情况选择性地增减。
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