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碎片内容
机关单位档案管理制度为加强市机关保卫处档案管理工作，全面提高档案管理水平，以更好地为各项工作服务，特制订本制度。一、档案管理制度。1.成立处档案管理工作小组，由处主管领导任组长，分管领导任副组长，安排 2 名兼职档案员负责日常工作。2.各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送处档案室统一保管。3.各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。4.档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。5.档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。6.档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。二、档案归档制度。（一）归档范围。1.办理完毕的具有保存价值的各种文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。2.档案的保管期限的种类分为永久和定期。
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