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接待工作中的挡驾艺术.docx

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一、挡驾的意义及范围 (一)意义 1.可以帮助领导节约宝贵的时间。 一般来访者有一种普遍心态,认为只有主要领导人才能解决他们的问题或满足他们的要求,所以事无巨细都要找主要领导人。其实,多数问题可以由...

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碎片内容

接待工作中的挡驾艺术.docx

文档导读(AI 摘要)

分类:工作参考 | 文种:决定 | 全文约 1,007 字

核心要点

  • 要做好挡驾工作,秘书人员事前必须做好充分准备。
  • 一般来访者有一种普遍心态,认为只有主要领导人才能解决他们的问题或满足他们的要求,所以事无巨细都要找主要领导人。
  • 如果一时不能解决,秘书人员可将来访者所提出的要求记录下来,向有关领导反映并保证给来访者一个答复,这样可以为主要领导人节约大量宝贵的时间。
  • 由于组织的活动是与整个社会相关联的,因而会有大量的事务性工作,凡属常规性事务工作,无论是本单位或外单位的,秘书人员一概要承担下来,不应直接将来访者领到领导人那里,这样就可以使领导摆脱繁杂事务的纠缠,集中精力抓大事。
  • 信访活动中有大量的申诉求决类案件,这里面隐含着众多纠纷,有许多纠纷不是一时片刻就能解决的,因而秘书人员遇到这类求见领导的来访者要予以挡驾,并把其所提出的问题、要求记录下来,及时转告有关领导,尽早给来访者一个答复。

文档结构

  1. 一、挡驾的意义及范围 (一)意义 1.可以帮助领导节约宝贵的时间。

文档正文(预览部分)

一、挡驾的意义及范围 (一)意义 1.可以帮助领导节约宝贵的时间。 一般来访者有一种普遍心态,认为只有主要领导人才能解决他们的问题或满足他们的要求,所以事无巨细都要找主要领导人。其实,多数问题可以由职能部门解决,秘书人员应根据问题的不同性质,安排来访者到相关的职能部门去解决诉求。如果一时不能解决,秘书人员可将来访者所提出的要求记录下来,向有关领导反映并保证给来访者一个答复,这样可以为主要领导人节约大量宝贵的时间。 2.可以帮助领导摆脱繁杂事务的纠缠。 事务性强是秘书工作的一大特点,这一特点又充分体现在接待工作中。由于组织的活动是与整个社会相关联的,因而会有大量的事务性工作,凡属常规性事务工作,无论是本单位或外单位的,秘书人员一概要承担下来,不应直接将来访者领到领导人那里,这样就可以使领导摆脱繁杂事务的纠缠,集中精力抓大事。 3.可以帮助领导避免陷入无谓的纠纷之中。

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来源:清风知己网

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