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公文格式要素“附氏三兄弟”的规范编排.doc

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公文格式正确与否,直接关系到公文的规范性和严肃性。很多读者询问一些具体的公文格式问题。其中大家反映较多、较容易出错的一个,就是实际工作中易混淆的附件相关问题。今天,我们根据读者留言情况,谈谈附件、...

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碎片内容

公文格式要素“附氏三兄弟”的规范编排.doc

文档导读(AI 摘要)

分类:工作参考 | 文种:工作总结、讲话稿、报告、通知 | 全文约 1,013 字

核心要点

  • 附件、附件说明和附注都是《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)规定的 18 个公文格式要素之一,名字里都带个“附”字,可以称其为“附氏三兄弟”。
  • 这“哥仨”在公文格式要素“18 条好汉”中排名比较靠后,再加上他们都姓“附”,容易被忽视和混淆。
  • 设想一下,对于一些不属于公文主要内容,而是对主要内容起解释、说明、补充、证实、参考作用,而且篇幅较长、相对独立的文字资料、规定、名单、数据、图表、图形等,如果将其直接写入正文,就会隔断上下文的联系、影响阅读的连贯性为了避免上述弊端,我们把它们从正文中抽离出来附在后面,成为附件。
  • 2.附件使用中需要注意的两个误区 1.将被批转、转发、印发的文件作为附件。
  • 批转、转发、印发类公文,其公文正文主要起通知发布、提示说明、明确要求等作用,而公文的主要内容体现在被批转、转发、印发的文件中。

文档正文(预览部分)

公文格式正确与否,直接关系到公文的规范性和严肃性。很多读者询问一些具体的公文格式问题。其中大家反映较多、较容易出错的一个,就是实际工作中易混淆的附件相关问题。今天,我们根据读者留言情况,谈谈附件、附件说明和附注的编排。 附件、附件说明和附注都是《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)规定的 18 个公文格式要素之一,名字里都带个“附”字,可以称其为“附氏三兄弟”。这“哥仨”在公文格式要素“18 条好汉”中排名比较靠后,再加上他们都姓“附”,容易被忽视和混淆。本文对它们的用途、用法、编排及常见错误作逐一介绍。 一、附件 1.附件的作用和效力 根据《条例》,附件是“公文正文的说明、补充或者参考资料”。那么问题来了,这些内容直接写入正文不行吗?为什么要用附件来承载呢?

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来源:清风知己网

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