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档案归档范围及整理规范实施细则.docx

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1档案归档范围及整理规范实施细则第一条 为强化公司档案建设和管理工作,进一步明确档案归档范围及整理规范,特制定本实施细则。第二条 档案归档范围 详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。第三条 档...

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档案归档范围及整理规范实施细则.docx

文档导读(AI 摘要)

分类:讲话 | 文种:实施细则、报告、总结、纪要、请示 | 涉及机构:公司、写明原件的存处 | 全文约 1,018 字

核心要点

  • 1档案归档范围及整理规范实施细则第一条 为强化公司档案建设和管理工作,进一步明确档案归档范围及整理规范,特制定本实施细则。
  • (4)会议纪要、会议记录一般一次会议为一件,会议记录一年一本的,一本为一件。
  • (5)正文正本与定稿(包括章程、制度等重要文件的历次修改稿)为一件。

文档正文(预览部分)

1档案归档范围及整理规范实施细则第一条 为强化公司档案建设和管理工作,进一步明确档案归档范围及整理规范,特制定本实施细则。第二条 档案归档范围 详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。第三条 档案整理原则(一)归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,分不同价值,便于保管和利用。(二)归档文件应齐全完整,无缺页和破损;已破损的文件予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予以复制,过大的文件应折叠。(三)归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。(四)归档文件应为原件,因故无原件应保存具有凭证作用的复印件,并写明原件的存处。(五)归档文件一般一式一份,重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。(六)归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。(七)归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

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来源:清风知己网

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