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碎片内容
测绘成果及资料档案管理制度档案管理工作程序一、档案工作的基本程序 一般分收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用、编研等八个环节二、档案工作各环节的工作程序 1 收集:收集是档案管理的起点和开端,是整个档案管理工作的基础。 1.1 工作内容: a 收集各部门文书处理完毕和分散在各部门领导,个人手中或散失在其它地方的各种形式和载体的文件材料。 b 收集各项工程自始自终所形成的各种形式和载体的文件材料。 c 收集精密仪器和贵重设备的随机资料(如说明书、合格证、装箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单)验收记录及性能鉴定书。安装调试时的原始记录,技术操作规程等文件材料。 d 收集会计凭证、帐册、报表。 1.2 工作步骤 a 文档从收文和自制文件材料形成起,做好分类收集工作。 b 科档从接受工程开始,由科技部门下达工作令,明确建档计划及要求和责任者。
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