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碎片内容
机关单位档案管理制度为保证工作文件资料的完整，便于在工作中查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。一、办公室负责做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。二、办公室对股室形成的文件资料进行分类整理立卷归档，确保资料完整，以便于保管和利用。三、各股室凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本单位相关的上级文件等都要齐全完整地收集、整理后于次年 3 月前全部送交办公室进行立卷归档。办公室与发文登记薄核对，因缺少正文、签发稿或拟发稿不全的，由文件起草人负责补缺。四、办公室加强电子档案管理和使用工作，及时对年度档案进行录入和扫描除尘，便于档案借查阅，提高档案利用率。
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