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公文格式常见问题

公文格式常见问题 公文格式常见问题 公文格式常见问题
常见公文问题解析一、拟稿问题1 .主旨不清 所谓主旨不清是指行文主旨不清晰,不符合单一、鲜明、确切的要求,或一个文件多个主旨。 举例:某单位向上级单位上报《关于申请审批 xx 项目可行性研究报告的请...

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公文格式常见问题

文档导读(AI 摘要)

分类:课件模板 | 文种:汇报、报告、通知、纪要、请示 | 涉及机构:集团、有限公司、件直接送总部 | 全文约 1,017 字

核心要点

  • 常见公文问题解析一、拟稿问题1 .主旨不清 所谓主旨不清是指行文主旨不清晰,不符合单一、鲜明、确切的要求,或一个文件多个主旨。
  • 从行文功能看,“请示”主要是请求批准、指示和解决问题,“报告”主要是汇报情况、反映问题、答复上级单位的询问。
  • 4 .标题要素缺失 问题举例:多出现在转发类通知中,如源文件《 xx 单位关于开展 xxxx 工作的通知》,不得直接起草为《关于转发 xx 单位关于开展 xxxx 工作的通知》,公文标题由发文机关名称 + 事由 + 文种构成,该标题存在歧义,或是缺少了文种,或是事由中转发缺少宾语。
  • 此类标题建议拟为《关于转发 xx 单位开展 xxxx 工作有关文件的通知》,既保证标题要素齐全,也避免了“关于转发 xxxx 通知的通知”之类的赘述。
  • 公文起草时除标题等特殊要素改变字体外,应一律使用 3 号仿宋字,段前段后不空行。

文档正文(预览部分)

常见公文问题解析一、拟稿问题1 .主旨不清 所谓主旨不清是指行文主旨不清晰,不符合单一、鲜明、确切的要求,或一个文件多个主旨。 举例:某单位向上级单位上报《关于申请审批 xx 项目可行性研究报告的请示》,内容实际上为关于该项目实施有关事项的请示,该类文件主旨不清,影响办文效率。2 .“请示”、“报告”不分 “ 请示”和“报告”是两个不同的文种。从行文功能看,“请示”主要是请求批准、指示和解决问题,“报告”主要是汇报情况、反映问题、答复上级单位的询问。 问题举例:“请示”、“报告”文种混用,《关于申请批准……事项的报告》、《关于请予解决……事项的申请报告》。汇报工作的报告中,夹带需上级单位审批的请示事项等。3 .“请示”件主送单位不当 “ 请示”件均应主送上级单位,而不是上级单位机关的某个职能部门。 问题举例:“请示”件直接送总部职能部门。

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来源:清风知己网

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