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公文的5W1H—— 兼谈如何克服公文“模板”依赖症工 作 中 常 有 学 员 问 我 ： 我 一 写 公 文 ， 就 习 惯 于 从 网 上 找 “ 模板”，一旦离开了“模板”就不知道怎么动笔了。我回答是：你患了公文“模板”依赖症。那么如何克服这个毛病呢？正好，我总结了公文的“5W1H”，也许对这些朋友有所帮助。然后，再回答如何克服“模板”依赖症。写公文的同志，可能学习过新闻。知道新闻的6 要素，就是新闻主要构成因素和单元。这个概念在19世纪80年代由西方新闻界首先提出，包括：何时（WHEN ）、何地（WHERE）、何人（WHO）、何事（WHAT ）、何故（WHY）、如何（HOW），用英文字头简称 “ 5W1H”。 所 谓 “ 5W1H”， 也 就 是 说 ， 在 什 么 时 间 、 什 么 地点、什么人，做了件什么事，以及这件事的起因经过、结果。一篇新闻报道，不管它是消息也好，还是通讯、特写也罢，一般都包括这六个要素。其中，一句话新闻最能集中体现六要素，可谓“麻雀虽小，五脏俱全”。比如，2014 年7 月3 日早晨，网上有这么一条“一句话新闻”：“应大韩民国总统朴槿惠邀请，国家主席习近平于7 月3 日至4 日对韩国进行国事访问。”我们运用新闻的六要素分析一下：“应大韩民国总统朴槿惠邀请”，是何故，也是起因；“国家主席习近平”，是何人；“于7 月3 日至4 日”，是何时；“对韩国进行国事访问”，— 1 —是何事。新闻的六个要素，这条新闻中有4 个。因为这条新闻发布在习近平访问之前，其它两个要素还没发生，不可能涉及。其实，公文中也有“5W1H”，我们平时在写公文时，也经常使用这六个要素。只是在公文写作中不这么讲而已。比如，我们写这样一个简单的会议通知：关于召开群众路线教育实践活动动员大会的通知局机关各党支部：遵照市委统一部署，为了开展好党的群众路线教育实践活动（何故 ） ， 局 党 委 决 定 ， 6 月 28 日 上 午 9 时 （ 何 时 ） 在 局 机 关 大 会 议 室（何地）召开机关党的群众路线教育实践活动动员大会（何事）。请各支部书记带队，组织本支部全体党员和干部群众（何人）着正装提前10分钟按时参加，在指定位置就座（如何）。 局党委办公室 2013 年6 月27日这样一个字数不多的会议通知，只用五个W 和一个H ，就完整地体现了为什么要召开会议、会议的内容、时间、地点、什么人参加、对与会人员的要求等等。“5W1H”，既是一则新闻...
