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碎片内容
党政机关公文格式规范18“要”公文采用特定的格式，目的是规范公文处理工作，解决公文体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题，从而保证公文质量，提高公文办理效率，确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行。《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定“公文一般由份号 、 密 级 和 保 密 期 限 、 紧 急 程 度 、 发 文 机 关 标 志 、 发 文 字 号 、 签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印 章 、 附 注 、 附 件 、 抄 送 机 关 、 印 发 机 关 和 印 发 日 期 、 页 码 等 组成”，从18个方面规范了党政机关公文格式各要素。这里结合实际工作，为大家梳理一下其中涉及的规范性问题。1 ．公文份号标注要规范。份号即公文印制的顺序号，涉密公文标 注 份 号 有 利 于 加 强 公 文 的 管 理 ， 便 于 掌 握 公 文 的 去 向 。 按 照 《 条例》规定，公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。涉密文件可标虚位，一般标四至六位，如果是两位数的文件共20号，则从0001号开始编码，一直编排到0020 号；如果是四位数的文件共2012 号，则从000001 号开始编码，一直编排到002012 号。2 ．密级和保密期限标注要规范。高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字标注。例如：秘密1 年、机密3 年、绝密长期。3 ．紧急程度标注要规范。这是公文送达和办理的时限要求。公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。不能将正常运行的公文随意— 1 —标注为“急件”。现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。4 ．发文机关标志要规范。这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件；文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。要取消一 些 部 门 “ 发 文 机 关 名 称 加 括 号 并 标 注 文 种 ” 的 文 件 标 题 格 式 ， 例如：××××厅（通知）、××××局（批复）等，统一采用发文机关全称加“文件”二字或者发文机关规范...
