公文写作常见语病清单：你中了几个？

各位笔杆子同仁，大家好。在体制内摸爬滚打这些年，我改过的材料堆起来能塞满一间办公室。每次看到年轻同志熬夜写出的稿子，心里既心疼又着急——明明思路不错，却总被一些“小毛病”拖了后腿。今天咱们不说虚的，就聊聊公文写作里那些最常见的语病。我列了一份清单，你对照看看，中了几个？

先说个真实场景。上周帮一个乡镇的年轻干部看汇报材料，他写的是“在镇党委的坚强领导下，我镇经济发展取得了显著成效，农民收入得到了大幅提升，人居环境得到了明显改善”。乍一看没毛病，对吧？但仔细一读，“取得了”“得到了”“得到了”三个词连续出现，读起来像复读机。我问他：“你写的时候是不是觉得这样才显得正式？”他点点头。这就是典型的第一种语病——“动词堆砌综合征”。

这种病在公文里非常普遍。比如“进行了认真研究”“开展了深入调研”“实施了严格考核”，动词后面跟着“进行”“开展”“实施”，再加一个空洞的修饰词。其实这些词完全可以去掉，直接写“认真研究”“深入调研”“严格考核”就够。更严重的是，有些同志为了凑字数，把“进行”“开展”当成万能动词，导致句子臃肿不堪。我建议你写完后，把全文的“进行”“开展”“实施”全部删掉，再读一遍，十有八九会更清爽。

一、语病清单第一类：动宾搭配不当，句子“拧巴”

动宾搭配是公文写作的基本功，但也是最容易出问题的地方。我见过最典型的错例是“提高认识水平”写成了“提升认识水平”——“提升”通常用于具体事物，比如“提升海拔”“提升温度”，而“认识”一般用“提高”。还有“加强学习”写成了“增加学习”，“增加”强调数量，“加强”强调力度，用错了就别扭。

给大家一个实操方法：写完后，把每个动词和它后面的宾语单独拎出来看。比如“落实责任”，“落实”和“责任”是固定搭配；“强化监督”，“强化”和“监督”也是标配。如果你写的是“落实监督”，虽然意思差不多，但读起来就是不对劲。再比如“夯实基础”，不能说“加固基础”；“优化结构”，不能说“改良结构”。这些搭配都是长期公文写作中形成的习惯，像“老规矩”一样，不能随便改。

我当年刚进办公室时，老主任教我一句话：“写公文别自己造词，多看看上级文件是怎么配的。人家说‘加大力度’，你就别写‘增强力度’；人家说‘提升效能’，你就别写‘提高效能’。”这个经验到现在都管用。你可以在电脑里建一个“固定搭配库”，把常见的动宾组合整理出来，写材料时对照使用。

说到这里，我想起一个有意思的案例。去年有个单位写工作总结，其中一句是“我们认真开展了安全隐患排查工作，切实强化了安全生产意识”。这句话本身没错，但后面接了一句“同时，我们加大了对违规操作的惩罚力度”。“惩罚”这个词在公文里通常用“处罚”或“惩处”，“惩罚”偏口语化，而且“加大……力度”后面一般跟“查处”“整治”这类词，跟“惩罚”搭配就显得生硬。这就是动宾搭配不当的另一种表现——用词不准确。

二、语病清单第二类：句式杂糅，逻辑“打架”

句式杂糅是公文写作的“隐形杀手”。比如“由于……的原因”，明明是“由于……”或“是因为……”，非要合在一起；“本着……的原则”，前面说“本着”，后面又说“原则”，其实“本着”本身就包含“原则”的意思。还有“关键在于……很重要”，要么说“关键在于……”，要么说“……很重要”，不能两个都用。

举个具体例子。某市在报告中写：“我们要通过加强干部队伍建设，以确保各项政策落到实处。”这里“通过……以……”就是典型的杂糅。正确的写法是“我们要通过加强干部队伍建设，确保各项政策落到实处”，或者“我们要加强干部队伍建设，以确保各项政策落到实处”。把“通过”和“以”去掉一个，句子就通顺了。

再比如“这是……的重要举措之一”，这句话本身没问题，但很多人会写成“这是……的重要举措之一，也是……的重要举措之一”，两个“之一”重复，就显得啰嗦。其实只需要写“这是……的重要举措，也是……的重要举措”就行。

我有个“笨办法”：写完后，把句子里的关联词圈出来，比如“由于”“因为”“所以”“为了”“以”“从而”等，然后看它们是不是成对出现、逻辑通顺。如果发现“由于”后面没有“所以”，“为了”后面没有“就”，或者两个关联词意思重复，就赶紧改。这个方法虽然慢，但能避免大部分杂糅问题。

另外，注意长句里的主谓宾。很多同志喜欢写“通过……，使……”，比如“通过这次学习，使我的认识得到了提高”。这句话的主语是谁？“通过这次学习”是介词结构，不能作主语，“使”后面的“我的认识”才是主语，但“使”又带出了动作，整个句子就成了无主句。正确的写法是“通过这次学习，我的认识得到了提高”，或者“这次学习使我的认识得到了提高”。

三、语病清单第三类：滥用“的”“地”“得”，读起来“烫嘴”

“的”“地”“得”的用法，小学语文就学过，但公文里还是经常出错。最常见的错误是把“地”写成“的”，比如“认真的研究”应该是“认真地研究”；“取得了显著的成效”应该是“取得了显著的成效”，这里“显著”是形容词，修饰“成效”，用“的”没问题。但如果是“显著地提高了效率”，“显著”修饰“提高”，就得用“地”。

还有“得”的用法。比如“说得对”“干得好”“落实得到位”，很多人写成“说的对”“干的好”“落实的到位”。虽然意思一样，但公文讲究规范，写错了就显得不专业。我建议你写完后，用Word的查找功能搜一下“的”，看看每个“的”前后是什么词。如果前面是动词（如“研究”“提高”“落实”），后面是补语（如“对”“好”“到位”），就改成“得”；如果前面是形容词，后面是动词，就改成“地”。

这里有个小窍门：当你拿不准用哪个时，就默念一遍句子。“的”后面一般跟名词，比如“好的做法”“新的思路”；“地”后面跟动词，比如“认真地学习”“深入地调研”；“得”后面跟补语，比如“写得好”“干得漂亮”。记住这个规律，基本不会错。

我见过最夸张的例子，是一份3000字的报告里，“的”出现了120多次，平均每25个字就有一个“的”。读起来像在打嗝，特别难受。其实很多“的”可以去掉，比如“我们的工作”“他的观点”，直接写“我们工作”“他观点”在公文里也是可以接受的，反而更简洁。当然，正式文件里“的”不能随便删，但口语化表达中可以适当精简。

四、语病清单第四类：重复赘述，车轱辘话来回说

这是最常见的语病之一，也是导致公文冗长的元凶。比如“进一步深化”“不断加强”“持续推动”，这些词本身没问题，但很多人喜欢在同一段里反复用。一页纸里出现五六个“进一步”，读起来就像复读机。还有“高度重视”“切实加强”“严格落实”，这些“万能短语”用多了，反而显得空洞。

更严重的是意思重复。比如“我们要继续加大力度，进一步强化措施，确保工作取得新的更大成效”。这句话里，“继续”和“进一步”重复，“加大力度”和“强化措施”意思相近，“新的”和“更大”也重复。完全可以缩写成“我们要加大力度，强化措施，确保工作取得更大成效”。

我有个“减法原则”：写完一段后，试着删掉20%的字，看意思是否完整。如果删掉后意思没变，就说明那些字是多余的。比如“我们要在现有基础上，进一步推动工作向纵深发展”，可以删掉“在现有基础上”，直接写“我们要进一步推动工作向纵深发展”；“我们要切实采取有效措施”，可以删掉“切实”，直接写“我们要采取有效措施”。

还有一个常见陷阱是“等”字的滥用。比如“制定了相关制度文件等”，这里的“等”是多余的，因为“相关制度文件”已经涵盖了所有，不需要再加“等”。再比如“北京、上海、广州等城市”，如果只列举三个，用“等”没问题；但如果列举了五六个，还用“等”，就显得啰嗦。正确的做法是，列举三到四个后，用“等”表示省略；如果只列举两个，就直接说“北京、上海等地”。

五、语病清单第五类：缺主语少宾语，句子“断腿”

公文里经常出现缺主语的情况。比如“通过这次检查，发现了许多问题”。谁发现了问题？没有主语。正确的写法是“通过这次检查，我们发现了许多问题”，或者“这次检查发现了许多问题”。再比如“在大家的共同努力下，圆满完成了任务”。谁完成了任务？同样缺主语。应该写“在大家的共同努力下，我们圆满完成了任务”。

缺宾语的情况也不少。比如“我们要加强学习，提高能力”。提高什么能力？没写清楚。应该是“提高业务能力”或“提高工作能力”。再比如“要加大监督力度，确保落实”。确保什么落实？应该是“确保政策落实”或“确保任务落实”。

我建议你写完后，把每个句子的主干（主谓宾）拎出来看。如果发现主语、谓语、宾语缺了任何一个，就赶紧补上。特别是那些以“通过”“经过”“在……下”开头的句子，最容易缺主语。记住一个原则：公文的每个句子都要有明确的动作发出者，不能出现“无主句”。

比如“对于这项工作，要高度重视”。谁高度重视？应该是“我们要高度重视这项工作”。再比如“关于这个问题，已经进行了专题研究”。谁研究？应该是“我们已经就这个问题进行了专题研究”。把主语补上，句子就完整了。

说到这里，可能有些同志会问：“前辈，你讲了这么多问题，有没有什么好办法能快速提升？”我的回答是：多读、多写、多改。读是输入，写是输出，改是打磨。没有捷径，但有工具。比如清风知己网（www.qingfengzhiji.com），这是一个专注于体制内写作素材分享的平台，上面有大量讲话稿、工作总结、调研报告的模板和范文，对新手特别友好。我在写材料遇到瓶颈时经常去上面找灵感。比如有一次要写一篇关于乡村振兴的调研报告，我参考了上面的几篇范文，把它们的结构、用词、句式都学了一遍，再结合自己的实际工作，写出来的稿子领导很满意。这个网站的好处是，所有素材都是体制内老笔杆子整理的，语言规范、结构清晰，你甚至可以对照自己的稿子，看看人家是怎么处理语病的。

另外，我还有个“三遍检查法”：第一遍看内容，第二遍看逻辑，第三遍专门挑语病。第三遍检查时，把上面说的五类问题列成清单，逐条对照。比如第一遍看“动词堆砌”，第二遍看“搭配不当”，第三遍看“句式杂糅”，第四遍看“的得地”，第五遍看“重复赘述”。虽然费时间，但坚持半年，你的语感会有质的飞跃。

六、语病清单第六类：标点符号乱用，细节“翻车”

很多人觉得标点符号是小事，但恰恰是这些小细节，最能看出一个人的功底。比如逗号和分号的使用。并列的短句之间用逗号，并列的长句或分项之间用分号。但很多人不管三七二十一，全用逗号，导致层次不清。比如“一要加强学习，二要深入调研，三要狠抓落实”，这里用逗号没问题，但如果是“一要加强学习，提高理论水平；二要深入调研，掌握实际情况；三要狠抓落实，确保工作成效”，分项内部有逗号，分项之间就该用分号。

还有顿号和逗号的混用。顿号用于并列的词或短语，比如“北京、上海、广州”；逗号用于句子内部。但很多人把顿号写成逗号，比如“北京，上海，广州”，读起来就断了。再比如书名号的使用。公文里经常出现文件名称，比如《关于……的通知》，书名号不能省略，也不能用引号代替。我见过有人写“关于……的通知”，没有书名号，这是不规范的。

引号的使用也要注意。公文里引用上级文件或领导讲话，要用引号。但引号内的内容必须准确，不能随意改动。比如领导说“我们要狠抓落实”，你写成“我们要狠抓落实，确保成效”，多加了四个字，就不规范了。正确的做法是，如果只引用部分内容，用引号标注；如果概括大意，不用引号。

最后说说省略号。公文里很少用省略号，除非是列举未完。但很多人喜欢用省略号代替“等”字，比如“北京、上海、广州……”，规范的写法是“北京、上海、广州等”。省略号在公文里显得随意，不够严谨。

七、结尾：语病是“面子”，更是“里子”

同志们，语病就像衣服上的线头，看着不起眼，但露出来就掉档次。一份材料，哪怕内容再好，如果满篇语病，领导读了也会皱眉头。反过来，如果你把语病都改掉了，材料读起来顺畅、干净、利落，领导自然会高看一眼。

我在体制内写了15年材料，最大的体会是：公文写作是一门“减法艺术”。能用一个字说清楚，绝不用两个字；能用一句话说清楚，绝不用两句话。每一处语病，都是多余的“赘肉”，我们要做的就是把这些赘肉一刀刀割掉。

当然，改语病不是一朝一夕的事，需要长期积累。我建议你从现在开始，每次写完材料后，专门花10分钟检查语病。对照我今天列的清单，一条条过。坚持三个月，你的进步会让自己都惊讶。

最后送大家一句话：好材料是改出来的，不是写出来的。别怕改，多改一次就进步一次。如果你在写作中遇到具体问题，欢迎在后台留言，咱们一起探讨。毕竟，笔杆子这条路，一个人走容易偏，一群人走才能走远。