一、通知的写作规范

1. 标题三要

标题要准确概括内容，避免冗长。一般采用"发文机关+事由+文种"格式，如《XX局关于开展安全生产检查的通知》。

2. 主送机关

主送机关要明确具体，多个机关按级别高低排列。避免使用"各有关部门"等模糊表述。

3. 正文结构

正文包括：发文缘由、具体事项、执行要求。缘由要简洁，事项要清晰，要求要明确。

避坑提醒：通知正文切忌"穿靴戴帽"，开头不要写太多背景铺垫，直接说事。

二、通报的写作要点

1. 事实准确

通报涉及的时间、地点、人物、事件经过必须核实清楚，不能有任何出入。

2. 分析到位

不仅要陈述事实，更要分析性质、危害和教训，让读者知其然更知其所以然。

3. 要求明确

通报最后要提出具体要求，让受文单位知道应该如何吸取教训。

三、报告的写作方法

1. 结构完整

报告包括：基本情况、主要做法、存在问题、下一步打算。四部分缺一不可。

2. 数据支撑

尽量用具体数据说话，避免空洞的定性描述。数据要准确，来源要可靠。

3. 建议可行

提出的建议要具体可操作，不能泛泛而谈。建议要针对问题，措施要明确。

实战技巧：报告开头用"现将有关情况报告如下"，结尾用"特此报告"，这是规范用语。

四、常见错误汇总

1. 格式错误

标题不完整、主送机关不清、落款不规范。对照《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012逐项检查。

2. 语言错误

用词不当、表述模糊、逻辑混乱。多读优秀范文，积累规范用语。

3. 内容错误

空话套话多、实质内容少。深入实际，掌握第一手材料。

五、AI辅助写作建议

善用DeepSeek、Kimi等AI工具辅助公文写作：

1. 用AI生成初稿框架，再人工填充具体内容

2. 用AI检查语言规范性，避免口语化表达

3. 用AI校对格式，确保符合国家标准

4. 但要记住：AI是辅助工具，核心内容必须自己把关

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