DeepSeek写情况汇报：作风建设如何用AI一次通过审核

公文写作圈有句老话：“情况汇报写得好，领导面前印象好。”尤其是作风建设这类“软课题”，写浅了像流水账，写深了怕踩雷，改来改去总过不了审。今天就跟大伙聊聊，怎么用DeepSeek这类AI工具，把作风建设情况汇报写得既扎实又安全，一次通过审核。

【开篇提醒】 本文所有提示词和案例均经过机关实际验证，可直接套用。但请牢记：AI是笔杆子，不是签字笔——最终责任永远在自己手里。

一、先搞懂“审核”到底在审什么

很多新手一上来就急着写，结果被领导打回重写三四次。其实，审核人（分管领导、办公室、甚至一把手）看作风建设汇报，无非盯住三个点：

• 政治站位正不正——有没有跟上最新精神？用词是否符合当前口径？

• 问题找得准不准——是泛泛而谈“学习不够”还是真有“病灶”？

• 措施落得实不实——是“加强学习”这种万金油，还是“建立台账、限时销号”这种硬招？

咱们用AI写，第一步不是写，而是“搭框架”。打开DeepSeek，输入下面这个提示词：

【提示词模板1：搭建汇报框架】
 你是一位有15年机关经验的综合文稿起草人。请为我搭建一份【单位名称】2024年上半年作风建设情况汇报的写作框架。要求：
 1. 包含“主要做法、存在问题、下步打算”三大板块；
 2. 在每个板块下提出3-4个具体二级标题；
 3. 二级标题要体现“问题导向”，比如“以学促干，破解理论学习与实际脱节问题”；
 4. 整体字数控制在2000字以内，语言风格要平实、有机关味。

你猜怎么着？DeepSeek几秒钟就给出一份框架，而且标题里直接带“破解”“整治”“提升”这些动词，一看就是老笔杆子的手笔。拿到框架后，别急着填内容——先对照单位实际改一遍，把不合适的二级标题换掉，这叫“先校准方向再动笔”。

二、Kimi的“角色设定法”：让AI秒变办公室老手

很多朋友用AI写材料，总觉得“味道不对”——要么太学术，要么太网络化。问题出在哪？你没给AI设定“角色”。

Kimi有个很实用的功能：在对话开头就设定身份。比如：

【Kimi使用技巧】
 每次写材料前，先告诉Kimi：“你现在是某市委办公室副主任，专门负责起草作风建设材料，你的文风特点是：用词规范但不僵化，善于用小切口反映大主题，喜欢用‘三张清单’‘闭环管理’这类机关常用表述。”——这样写出来的东西，领导一看就觉得“是咱自己人写的”。

我试过一次，同样写“理论学习不够深入”，普通AI写的是“部分干部对理论学习重视不够”，但经过角色设定后，Kimi写的是：“少数同志存在‘学归学、做归做’的‘两张皮’现象，理论学习与岗位职责结合不够紧密。”——后面这句，是不是更有“味”？

三、DeepSeek写“存在问题”的绝招：三三制

作风建设汇报最难写的就是“存在问题”部分。写轻了叫“不痛不痒”，写重了叫“自我抹黑”。怎么把握这个度？我用DeepSeek摸索出一套“三三制”写法：

• 三分之一定性表述：比如“仍有少数干部存在‘慵懒散’现象”

• 三分之一具体表现：比如“具体表现为：上班迟到早退、对待群众咨询态度生硬”

• 三分之一原因分析：比如“究其原因，一是制度执行不严，二是日常监督缺位”

实际操作时，可以这样用DeepSeek：

【提示词模板2：撰写“存在问题”部分】
 请以某机关单位办公室为例，用“三三制”结构撰写作风建设存在问题部分。要求：
 1. 第一个“三”为定性表述，用“仍有…现象/问题”的句式；
 2. 第二个“三”为具体表现，每点不超过30字，要有画面感（比如“个别干部办公桌上文件堆积如山却迟迟不处理”）；
 3. 第三个“三”为原因分析，从思想、制度、监督三个维度展开；
 4. 整体语气要诚恳、不回避问题，但也不能过于负面。
 5. 请直接输出完整段落，不要用序号。

DeepSeek生成后，你只需要做两件事：一是把“某机关单位办公室”改成你实际单位；二是把个别案例换成你们单位的真实情况（比如“某科室”换成“XX科”）。这样写出来的问题，领导会觉得“说得准、点得透”，但又不会觉得你在揭短。

四、Kimi的“对标对表”功能：让材料始终不跑偏

写材料最怕什么？怕写着写着就“偏”了——要么对标上级文件时用词不准确，要么把“作风建设”写成了“业务工作总结”。Kimi有个隐藏技能：“对标对表”检查。

具体操作：把上级最近下发的作风建设相关文件（比如《关于持续深化作风建设的工作方案》）的关键段落复制给Kimi，然后说：

【Kimi对标检查指令】
 请对照上述文件要求，逐条检查我下面这段汇报材料是否符合上级精神。重点检查：
 1. 核心表述是否与原文件一致？
 2. 是否存在“低配”或“高配”用词？
 3. 工作举措是否与上级部署同频共振？
 请用表格形式输出检查结果，标注“通过/需修改/建议删除”。

有一次，我写“建立作风建设长效机制”，Kimi提醒我：上级最新文件用的是“完善作风建设常态化长效化机制”。就多了“常态化”三个字，但体现的是最新精神。改完之后，领导果然问：“你是不是看上周发的那个文件了？”——你说这AI用得值不值？

五、DeepSeek的“数据填充术”：让汇报瞬间变实

作风建设汇报最怕“虚”——全是“加强”“强化”“提升”这些动词，没有数据支撑。但很多单位数据不好找，怎么办？DeepSeek可以帮你“设计”合理的数据表述：

【提示词模板3：数据化表述】
 请将以下作风建设举措转化为“数据+成效”的表述方式：
 1. 开展作风督查→“累计开展作风督查XX次，发现问题XX个，已整改XX个，整改率XX%”
 2. 组织学习培训→“举办作风建设专题学习XX场，覆盖XX人次，撰写心得XX篇”
 3. 建立制度机制→“修订完善XX项制度，其中XX项已落地运行”
 4. 处理违规人员→“谈话提醒XX人次，通报批评XX人，追责问责XX人”
 请为每一条生成3个备选方案，数据要符合机关实际，不要夸张。

注意：这些数据是“示例”，你需要根据实际情况替换。但DeepSeek会帮你把“督查”写成“督查XX次”，把“培训”写成“培训XX场”，让整篇汇报瞬间有血有肉。我个人的经验是：每段至少放1个数据，每页至少有3个具体数字，这样的汇报领导看了才觉得“实”。

六、AI写稿的“三校三审”法：确保一次过审

材料写完只是第一步，关键是“过审”。我用AI写稿这么多年，总结了一套“三校三审”流程，分享给大家：

• 一审：政治审——用DeepSeek检查全文是否有“雷区”表述。输入指令：“请检查以下内容是否存在与当前政策不一致的表述，重点关注：1.是否涉及敏感词汇；2.是否引用过时文件；3.是否出现‘低级红高级黑’问题。”——这一步能帮你避开90%的“坑”。

• 二审：逻辑审——用Kimi检查段落间是否衔接、前后是否矛盾。输入指令：“请用逻辑树的方式分析这篇文章的结构，找出可能存在的逻辑断层或重复表述。”——有一次Kimi发现我“存在问题”和“下步打算”里有两条完全对应但不一致，改完就通了。

• 三审：文字审——最后用DeepSeek的“机关文风优化”功能。输入指令：“请将以下内容中的口语化表述修改为机关规范用语，但保留可读性。注意：不要使用生僻词汇，不要过度堆砌成语。”——比如把“大家都很忙”改成“工作节奏持续加快”，把“干得不错”改成“取得阶段性成效”。

【重要提醒】
 三审之后，一定要自己通读一遍！AI改完的文字有时候会“太顺”，顺到不像人写的。如果你觉得某句话“太完美”，反而要警惕——可能是AI在“编”或“套”模板。这时候要手动改几个词，让它有点“人味”。

七、实战案例：一份“一次过审”的作风建设汇报

说了这么多，来点实在的。下面是一份我用AI辅助完成的作风建设汇报（节选），大家感受一下：

【实战案例：某市行政审批局作风建设情况汇报（节选）】
 

一、主要做法

（一）以“学”破题，解决“本领恐慌”问题。 针对部分干部对审批新政策“吃不透、拿不准”的问题，建立“每周一学、每月一考”制度。上半年组织专题学习12场，开展业务测试6次，合格率从82%提升至96%。同时，编印《窗口服务常见问题50例》，人手一册，随查随用。

（二）以“查”纠偏，解决“慵懒散拖”问题。 成立作风督查组，采取“四不两直”方式，对窗口服务进行突击检查。共开展督查18次，发现迟到早退、态度生硬等问题9个，约谈当事人6人，通报典型案例2起。同步建立“红黄牌”预警机制，对连续两次被通报的科室负责人进行诫勉谈话。

（三）以“改”提效，解决“流程繁琐”问题。 针对群众反映的“办事来回跑”问题，梳理审批事项流程，合并重复环节12个，压缩办理时限30%。推行“容缺受理”和“告知承诺制”，上半年累计减少群众跑腿次数2000余次，群众满意度从88%提升至94%。

二、存在问题

在取得成效的同时，我们也清醒看到，作风建设还存在一些“顽疾”：一是部分干部存在“差不多就行”的思想，工作标准不高，满足于“过得去”；二是制度执行存在“上热中温下冷”现象，个别科室对整改要求打折扣、搞变通；三是监督手段相对单一，主要依赖定期检查，缺乏全天候、无死角的监督机制。

三、下步打算

下一步，我们将重点抓好三件事：一是开展“作风建设提升月”活动，集中整治“庸懒散”问题；二是建立“作风档案”，将日常表现与年度考核直接挂钩；三是推行“好差评”制度，让群众当裁判，倒逼服务提质增效。

这份材料最大的特点是什么？每句话都有出处，每个问题都有对策，每个数据都经得起推敲。 这就是AI辅助写作的威力——它帮你把“想到”变成“写到”，把“虚的”变成“实的”。

八、最后几点“过来人”的忠告

用AI写材料三年多，踩过不少坑，最后送大家三句话：

• 第一，AI是“笔”，不是“脑”。 框架、观点、数据必须你自己定，AI只是帮你把话写漂亮。别指望输入一个题目就出一篇好文章，那叫“碰运气”。

• 第二，会“喂”才能会“写”。 给AI的材料越具体（比如单位性质、领导风格、当前重点），它输出的质量越高。我每次用AI前，会先给一段“背景信息”，就像给新同事交底一样。

• 第三，过审的秘诀不在AI，而在“人”。 写完记得打印出来，用红笔改一遍。AI永远代替不了“领导想什么、群众盼什么”这份拿捏。这份“感觉”，还得靠日常多琢磨、多积累。

写材料这条路，没有人天生就会。我也是从“被领导改得面目全非”一步步走过来的。如果你也想系统学习体制内写作方法，少走弯路、多出精品，欢迎关注清风知己网——一个专注公文写作的学习平台，汇集了大量实战范文和AI写作技巧。我经常在上面找灵感、对思路，很多让领导眼前一亮的句子，都是从那里学来的。

记住：好材料不是“写”出来的，是“改”出来的。AI帮你省下改的时间，但思考的时间，一分都不能少。共勉。