写材料总被说“虚”?这5个实招让你文风大变
一、用“数据”代替“形容词”,让成绩“看得见”
“成效显著”、“大幅提升”、“稳步推进”……这些词用多了,领导会觉得“虚”。把形容词换成具体数据,效果立竿见影。例如,不说“营商环境持续优化”,而说“企业开办时间从5个工作日压缩至0.5个工作日,市场主体同比增长23%”。数据是实绩最硬的证明。
二、用“案例”支撑“观点”,让道理“站得住”
空谈道理和原则,材料必然“飘”。每一个重要观点,最好配一个具体案例。例如,论述“党建引领基层治理”,紧接着就写“XX社区通过‘红色议事厅’机制,成功化解了困扰居民三年的停车难问题”。案例让抽象的理念变得可感、可信。
三、用“动作”描述“状态”,让工作“抓得实”
“高度重视”、“加强领导”是“万能句”,也是最显“虚”的句子之一。要把静态的状态描述,转化为动态的工作动作。例如,不说“加强组织领导”,而说“成立由主要领导挂帅的专班,每周调度,已召开专题会议5次,下发督办单12份”。动作意味着过程、责任和进展。
四、用“问题”牵引“对策”,让措施“瞄得准”
材料“虚”,往往因为对策是“放之四海而皆准”的通用条款。要坚持问题导向,让每一个对策都精准回应一个具体问题。可以建立“问题-原因-对策”的小单元结构。例如,“针对调研中发现的‘政策知晓率低’问题(问题),分析主要是宣传渠道单一(原因),下一步将采取‘线上政策直播+线下网格员送策上门’相结合的方式予以解决(对策)”。
五、用“口语”转化“官话”,让表达“接地气”
适当运用生动、鲜活的群众语言或比喻,能极大增强材料的感染力和说服力,这也是“实”的一种。比如,用“店小二”比喻政务服务,用“绣花功夫”比喻精细化管理,用“打通最后一公里”形容政策落实。但要注意分寸,核心表述必须规范,点缀性使用即可。
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